疫情期間,防控物資異常緊缺。作為藍星公司直屬專業(yè)化國際貿易平臺的中藍國際迅速行動,全力保障集團海外企業(yè)采購的防疫物資快速進口,為中國化工抗疫行動提供強勁助力。截至目前,中藍國際已為集團公司7家海外企業(yè)及分支機構(藍星公司的埃肯法國、??习臀?、英國TAL和油氣公司的摩科瑞印尼能源以及橡膠公司倍耐力意大利、倍耐力德國、倍耐力墨西哥)累計進口13批次65萬個口罩,其中醫(yī)用口罩約40萬個、普通口罩約25萬個、進口測溫儀520支、進口手套4.35萬雙。
2月3日,中藍國際接到集團和藍星公司海外企業(yè)防疫物資進口任務后,公司董事長、黨委書記、總經理楊洪斌高度重視,認真組織落實藍星公司“把海外企業(yè)的暖心馳援快速送抵目的地”的指示精神,第一時間召開會議,安排相關部門全力配合防疫物資進口工作。
進出口部指定專人負責與海外企業(yè)溝通口罩采購流程,積極跟進各專業(yè)公司相關工作進程,快速響應對接各方。海外企業(yè)發(fā)來的每一單口罩,從出發(fā)到送達集團和藍星公司,各項程序要求與單筆正常貿易手續(xù)和貨物轉運要求同樣缺一不可。為此,公司提前提供簡化專業(yè)的信息模板和報關提示建議,如訂單、贈送函、箱單、發(fā)票及貨物關鍵信息等。
供應鏈處提前介入,協調多家國內貨運代理,了解各類防疫物資相關政策,確保進口手續(xù)暢通無阻。在各國航空運輸收緊、物流費用飛漲情況下,設計裝運方案,采用最方便快捷方式進行發(fā)運。防疫物資主要來源于歐洲和南美,存在時差,大家就日夜顛倒進行聯絡,及時掌握防疫物資采購動態(tài),做好報關預案,確保物資到港后第一時間安排清關。在DHL近期承接超量防疫物資、優(yōu)先處理政府相關物資情況下,為縮短通關時間,公司緊急協調DHL進行無紙化調單,采取自行報關和貨物自提方式,將DHL預計2周左右的清關配送時間縮至1-2天。自2月12日起,海外企業(yè)防疫物資陸續(xù)到達首都機場,中藍國際提前備好清關、報關文件,以最快速度于當日或次日完成貨物通關,對小件物資協調貨運代理安排專人送達集團和藍星公司,緊急物資在機場提貨后立即安排發(fā)往外地企業(yè)馳援。
公司還安排辦公室在做好自我防護前提下,每日由專人值守,保證清關單據及時用印,并授權特殊時期特殊流程,啟用發(fā)起審批郵件同步完成審批用印的高效方式。財務處專門建立防護品進口微信群,實現稅金信息共享,提前完成海關單一窗口調試,使稅款支付實現無縫對接。